プライバシーポリシー

1.基本方針

1. 　(1) 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
   　(2) 当社は、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
   　(3) お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
   　(4) 当社は、個人情報の漏洩、滅失，き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
   　(5) 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
   　(6) 苦情のご相談に対してはご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
   　(7) 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

　尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ１５００１-２０１７に準拠しております。

株式会社インテリックスは、個人情報を適切に管理するプライバシーマーク付与事業者です。

１.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

　株式会社インテリックス
　〒150‐0002 東京都渋谷区渋谷2-12-19　東建インターナショナルビル11階
　個人情報保護管理者 業務管理部長

２.個人情報の利用目的

　■直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
　当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
　当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）

３.個人情報の第三者への提供

　当社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。

４.委託について

　上記の利用目的の達成の範囲で、該当業務の全部または一部を委託しております。
　委託に際しては、個人情報保護の業務水準を充分に満たしているものを選定し委託いたします。

５. 安全管理について

　 当社は個人データの保護のため、
　・「組織的管理」として、セキュリティ体制やセキュリティのルールの整備など
　・「人的管理」として、データの適正利用、セキュリティ・コンプライアンス教育など
　・「物理的管理」として、機器・装置などの保護、パスワード管理など
　・「技術的管理」として、ウイルス対策やアクセス管理、ログ管理など
　上記それぞれについて安全管理措置を実施しております。

6.共同利用について

　当社は利用目的の達成と、より良いサービスを提供するため当社のグループ会社で取得した個人情報を共同で利用させていただく場合があります。

7.個人情報提供の任意性について

　個人情報の提供は原則任意とします。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、
　ご契約にかかる事務処理などが出来なくなる恐れがあるために、ご契約に支障が出る恐れがあります。

８.個人情報の保存期限、廃棄など

　お預かりしました個人情報は法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

９.保有個人データの開示等のご請求

　保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJISQ15001：2017に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。

　ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「2項」に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。

10.その他

　当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

11.個人情報保護に関する苦情、相談及びお問合せ先

　当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては　当社、「個人情報ご相談窓口」　までご連絡ください。

保有個人データ開示等請求書

12.当社加盟の認定個人情報保護団体については下記の通りとなります。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所： 東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
TEL：03-3249-4104
※上記連絡先は当社商品・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。
制定日　2019年3月26日
最終改定日　2023年10月27日

当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。

１　基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令と社会的秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。

２　個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者への提供・開示等をする場合は、法令の定める手続きに則って行います。

３　個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
（利用する情報〉：ご契約者様の名前・住所・生年月日・電話番号、ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ、職業など
（1）建築工事の設計、企画、施工、監理等に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（2）住宅履歴情報の提供。
（3）住宅に関するリフォーム工事、住宅設備その他住まい・生活に関する商品、サービス等の斡旋および情報の提供。
（4）上記（１）から（３）項の利用目的達成に必要な範囲での委託。
・建築工事を履行する上での下請工事会社、設計事務所及び住宅性能等検査機関。
・建築工事を履行する上での商品等発注先。
・不動産管理等に関する管理会社、管理組合等。
・住宅に関するリフォーム工事、住宅設備その他住まい・生活に関する商品、サービス等に関する業務提携先等。
・住宅履歴情報サービス機関、リノベーション事業者団体。
（5）前（１）から（３）項の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動及びマーケティング（アンケートのお願い等）活動。顧客動向分析又は商品開発等の調査分析。
※情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。

４　個人情報の共同利用について

当社および当社グループ会社では、より良いサービスを提供するため、取得した個人情報を共同で利用させていただく場合があります。

５　個人情報の第三者への提供

当社が保有する個人情報は、以下の場合に、第三者に提供されます。
（1）ご本人の同意がある場合。
（2）法令の規定に基づく場合。
（3）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（5）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

６　個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

７　個人情報の取扱いの委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

８　個人情報の開示・訂正等の手続き

当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当社が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。

９　本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

10.　個人情報保護に関する苦情、相談及びお問合せ先